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以誠信為主線加強職業(yè)中介機構行業(yè)自律

發(fā)布時間:2012-03-26
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隨著經濟發(fā)展對勞動力需求的增加和勞動力流動范圍的擴大,勞動力供需雙方都存在著巨大的需求,從而帶動了職業(yè)介紹機構的迅速發(fā)展。職業(yè)介紹這一就業(yè)服務模式,為促進就業(yè)、培育勞動力市場、提高就業(yè)服務水平起到了非常重要作用。但在目前快速發(fā)展的同時,由于多方面的原因,在職介行業(yè)中存在著諸如“黑中介” 屢禁不絕、提供虛假信息、泄露客戶私密、違規(guī)收費等許多問題。要解決以上問題,全面推動職業(yè)介紹行業(yè)的健康發(fā)展,被動地依靠政府部門的行政監(jiān)管和社會公眾的輿論監(jiān)督遠遠不夠,行業(yè)自身的自我約束、自我規(guī)范、自我管理和自我控制必不可少,也更為有效。

  一、對行業(yè)自律重要意義的認識

  加強行業(yè)自律,首先要解決認識問題,提高全體行業(yè)內成員對行業(yè)自律重要意義的認識。不論是大職介還是小職介,是新辦的還是走在前面的,都不能把自律簡單看作是對自身的“緊箍咒”。自律做的好不好不僅關系到整個行業(yè)的長遠利益,也決定了職業(yè)介紹機構自身的發(fā)展前景和現(xiàn)實利益。從某種程度上說,自律就是自省、自強,是職介行業(yè)汰劣存優(yōu)、共同發(fā)展的必由之路。

  一方面,加強行業(yè)自律才能推動職介行業(yè)的健康發(fā)展。實踐證明,沒有自律的行業(yè)是沒有前途的行業(yè)。從消費心理學的角度而言,品牌的目的在于獲得客戶的信任與忠誠。信任和忠誠的基礎,就是客戶要能夠對一個人、或一個企業(yè)、或一種商品,形成一種可預期的心理。如果職介機構不主動搞好行業(yè)自律,而是被動地等待政府部門的監(jiān)管,被動地等待他律,不斷地出現(xiàn)誠信缺失的行為,就會增加用人單位或求職者的不確定感,降低了可預期性,意味著交易風險和成本的增加。當交易風險和成本達到一個臨界值時,合作就不可能進行。反之,職介機構加強自律、堅守誠信的原則,就能降低用人單位或求職者的不確定感,提高可預期性,從而降低交易風險與成本、推動職介機構的品牌發(fā)展與健康成長。

  另一方面,加強行業(yè)自律才能打造和諧公平的競爭環(huán)境。如果職介市場不規(guī)范,職介行業(yè)競爭環(huán)境也不會規(guī)范。個別職業(yè)介紹機構的無照無證經營、發(fā)布虛假信息、違反規(guī)定收費、泄露客戶隱私等違法違規(guī)經營行為,不僅擾亂了正常的職介市場秩序、直接侵害求職者和用人單位利益,也損害了誠信合法經營的大多數(shù)同行的根本利益,形成惡意競爭、不當競爭,不利于營造和諧公平的職介行業(yè)競爭環(huán)境。

  二、對職介行業(yè)自律的實踐的思考

  在職介行業(yè)自律的實踐中,應把握“一個主線”和“兩個層次”。“一個主線”就是以誠信為主線。誠信與行業(yè)自律是統(tǒng)一的,前者是目標,后者是手段,只有通過加強行業(yè)自律才能真正打造職業(yè)介紹行業(yè)和機構的誠信品牌。行業(yè)自律應該包括兩個層次:職業(yè)介紹機構的自律和職介行業(yè)協(xié)會的自律。

   沒有職介機構自身的誠信自律或誠信管理,誠信建設就沒有了依托點,誠信建設也就無從談起。根據(jù)職介行業(yè)在經營與管理中的特殊性,結合我們政和職介的實際做法,職介機構的誠信自律大致可從如下幾個方面著手:

  1、嚴格遵守《勞動合同法》和其他相關法律法規(guī),遵守各項市場規(guī)則、商業(yè)道德規(guī)范,保證在法律法規(guī)許可的范圍內開展業(yè)務,決不從事法律法規(guī)禁止的活動。及時組織學習新頒布實施的有關法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,并對照新規(guī)定修改調整內部各項規(guī)章制度以及合同、協(xié)議等業(yè)務文書。同時,積極對求職者、用人單位宣傳新法律法規(guī),提高求職者和用人單位的守法意識,營造良好的職介大環(huán)境。

  2、完善內部各項規(guī)章制度,建立誠實守信的服務規(guī)程和標準,

  保障優(yōu)質服務水平。一方面公示服務內容、服務責任、收費項目、收費標準,嚴格合理收費,并開具符合規(guī)定的財務票據(jù)。對未能為求職者找到事前雙方約定的就業(yè)崗位的,按規(guī)定及時退還所收取的費用。另一方面,與服務對象在協(xié)商一致的情形下簽訂服務協(xié)議,當場解釋有關權利義務,并提前告知相關辦事流程及注意事項,保證按照公示的誠信服務承諾內容和服務對象的意愿,提供良好的中介服務。

  3、確保求職招聘信息真實可靠。我們從信息登記到發(fā)布的全過程,梳理工作流程,修訂工作規(guī)范,嚴格把關,確保信息不失真、不走樣。首先,嚴抓信息“入口”,要求招聘單位、求職者提供營業(yè)執(zhí)照復印件、經辦人身份證等證件及其它相關材料,否則不予受理和登記。同時,通過上門拜訪、電話回訪、網絡查訪等方式進行招聘求職信息的審驗。其次,及時將初登記信息錄入電腦系統(tǒng),并根據(jù)二次信息隨時更新,全部紙質資料均當天整理、歸檔,形成電子數(shù)據(jù)與紙質數(shù)據(jù)的“雙路對照”,保證了信息在使用過程中的有序、真實。第三,針對信息發(fā)布,我們建立了完善的信息發(fā)布渠道及其工作規(guī)范與流程。各種信息發(fā)布渠道和平臺,尤其是報紙、電視、網站、短信等對外發(fā)布渠道,均由專人負責,定期收集、匯總更新和傳遞信息,并嚴格審核信息內容,扎緊信息的“出口”,避免失實信息造成社會影響。

  4、加強員工的培訓,增強誠信意識和服務理念。新員工入職培訓和員工定期培訓把提升誠信意識與提高業(yè)務水平放在同等位置,教育全體員工要更加嚴格地要求自己,不弄虛作假,不違背諾言,塑造誠信榜樣。通過開展“誠信服務標兵競賽”,實行誠信服務獎懲制度,充分調動員工踐行誠信服務的積極性。

  5、建立健全誠信的監(jiān)督與反饋機制,自覺主動接受政府有關行政部門和社會各界的監(jiān)督。一方面,在經營場所內公開總經理投訴電話和勞動保障等相關部門投訴電話,接受客戶監(jiān)督。另一方面,建立了內部投訴建議處理及其運行制度,并及時有效地處理客戶的意見回饋和投訴建議。同時,政和實行分區(qū)責任和專人負責制,對客戶定期回訪,開展每月客戶滿意度調查,主動征求客戶需求和建議,聽取批評和意見,并據(jù)此改進工作方法和規(guī)程,提升服務方式和水平。

  6、樹立企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力,形成共同價值觀。具體措施例如把勞務派遣工納入到工會組織中來,主動幫助、指導職工與用人單位簽訂勞動合同,對用人單位勞動保護、辭退處分員工方面的問題提出意見和建議,參加勞動爭議的調解、仲裁,積極維護勞務派遣工權益,通過人本化的關愛,增強勞務派遣工對企業(yè)的向心力和服務意識。

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