（1）委托方向代理方提出申請，并提供有關材料。 個人辦理委托人事代理，根據各自情況的不同，須向當地人才流動機構分別提交下列有關證件：
①應聘到外地工作的，須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信（證明其單位性質、主管部門、業務范圍）等。②自費出國留學的人員，須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關系的函件、出國的有關材料等。③辭職、解聘人員尚未落實單位的，須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明，身份證復印件等證件。
（2）代理方對委托方申報的材料進行審核。（3）委托方與代理方簽訂人事代理合同。
（4）代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關系等材料，并辦理有關手續。
（5）人事代理當事人的權利和義務，由雙方以協議的形式予以明確，共同遵守。