針對存在的人事檔案管理問題，應堅持做到“四化”。

    一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔；

    二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除；

   三是設施建設標準化，按照檔案管理設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實現現代化；

   四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序